AMEDOSZ Regulations

AMEDOSZ Regulations (English) AMEDOSZ Alapszabály (Hungarian)

Trade Union of the Employees of Private and Foundation Universities

Organizational and Operational Regulations

(this is not a notarized translation of the original Hungarian text)

These rules and regulations (henceforth the Constitution) define the Trade Union of the Employees of Private and Foundation Universities' (henceforth: Union) basic goals, the principles of its operation, its operational structure, the tasks, rights, and responsibilities of its bodies, officials, and employees.

The Union's Goals and Tasks

1.§ (1) The Union is an independent trade union. It is an organization working for the interests of its members, that is, independent from political parties and government organizations, but it can enter into alliances with other organizations to achieve its aims.

The Union is

an independent legal entity

headquarters: Hungary, 1051 Budapest Nádor utca 9.

field of activity: to represent the interests of its members and advocate their work related rights

founded on 13 November 2003

representative: Csilla Dobos (1031 Budapest, Torma K. utca 3.)

(3) The Union's structure and working methods are organized from the bottom up. It is a democratically operating trade union acting for its members' interests in accordance with the rights provided by the Hungarian Labor Code and other relevant laws by using all means intended for the protection of rights of its members and providing counseling on those rights.

(4) The Union has the right to represent the interests of its members on the organizational level at all those fora where education- and research-related aims are formulated and decisions are prepared and made.

(5) Tasks of the Union

acts to improve the financial and social conditions and working environment of its members

represents its members against the employer on issues where labor and employer-employee-related issues are discussed

informs its members of their rights and obligations related to their financial, social, and working conditions

contests illegal measures taken by the employer or other managerial bodies that concern the financial, social, or working conditions of its members

improves and tends to its relationship to local and international education- and work-related organizations that represent the interests of employees in higher education and the public service sector.

II Membership

2.§ (1) Any employee or former employee of private or foundation universities is eligible to become a member of the union.

(2) In order to apply for membership an application must be submitted to the Executive Committee, which decides on admissions.

(3) Membership will be terminated:

if a member resigns,

if a member dies,

if a membership is cancelled

(4) Memberships can be cancelled if a member seriously violates the rules and regulations of the Constitution, or does not pay the annual membership fee until June 30th or the monthly membership fee for six months 30 days after having been warned by the Executive Committee.

(5) The Executive Committee decides about cancellations. The Executive Committee must warn the member about the cancellation procedure and the member must be given a chance to look into the files of the procedure and raise objection. The expulsion decision may be appealed to the Members' Assembly within 30 days after delivery of notice of expulsion.

III. Membership rights

3.§ (1) Members are eligible to vote and be elected to any office.

(2) Members can participate in all events organized by the Union.

(3) Members can submit suggestion to the Executive Committee and to the Assembly. Members can also express their views on all the issues related to the Union.

(4) Members must comply with the rules and regulations of the Union.

(5) Members must pay membership dues. Dues are fixed by the Assembly. Dues can be paid monthly (by the 10th) or yearly (by June 30.). If a members opts for the yearly installment, she/he should inform the Executive Committee by Jan. 10. Dues are collected and registered by the Vice-President in charge of the economic issues.

IV. Organizational Structure

The Members' Assembly

4.§ (1) The highest decision-making body of the Union is the Members' Assembly (henceforth Assembly), which consists of all the members.

(2) The Assembly shall meet at least once a year or whenever it is necessary. Meetings are convened by the Executive Committee. A meeting has to be convened upon the request of the Supervisory Board or when at least one third of the members request it in writing specifying the reasons and aims.

(3) A quorum is present if 50 percent of the members plus one are present.

If no quorum is present the Chair may order a 30-minute break, after which the Assembly shall be regarded as re-convened and can continue with the original agenda points, provided that the Executive Committee has given notice of this possibility in the invitation. At the re-convened meeting a quorum is present if at least 30 percent of the members are present. This re-convened Assembly may not amend the by-laws of the Union, may not elect or recall officials, may not decide on the termination of the Union, and may not decide about joining any other organizations, and can only decide upon issues included in the initial agenda.

(4) The Assembly makes decisions by simple majority vote. Officials are elected with a secret ballot, and a secret ballot can be ordered by the Assembly in any other issues as well. An affirmed majority of all the members is required to decide on the termination of the Union, or to decide about joining/uniting with another organization.

(5) The Assembly is convened by the Executive Committee with at least a two-week notice in writing. The invitation notice should specify the proposed agenda.

(6) The Assembly is chaired by the President or upon his/her appointment by one of the Vice-Presidents. Minutes must be kept.

(7) The following matters fall into the exclusive competence of the Assembly:

a) adopting and amending the by-laws,

b) electing and recalling members of the Executive Committee and the Supervisory Board

c) approving the annual budget and the final budget report

d) approving the annual reports of the Executive Committee and of the Supervisory Board.

e) defining the strategy and the annual program of the Union

f) deciding on the possible dissolution of the Union, deciding on joining or uniting with another organization or seceding from another organization, and deciding on any changes in the structure of the Union. The Committee may have exclusive right to decide on the issues that are specified in the Constituion.

The Executive Committee

5.§ (1) The highest executive body of the Union is the Executive Committee, which has five members: the President and four vice-presidents.

(2) The Executive Committee is elected by the Assembly for four years.

(3) The Executive Committee meets at least once in every second month or whenever it is necessary. Meetings are convened by the President.

A quorum is present at the meeting of the Executive Committee if more than half of the members are present. Decisions are taken with a simple majority vote. The Executive Committee can invite anyone to its meetings who will be consulted or who will be asked to deliver an opinion.

(4) The Executive Committee

calls the meetings of the Assembly

directs and organizes the continuous operation of the Union

ensures that the decisions made by the Assembly are executed

decides on accepting new members and cancellations

prepares the yearly budget of the Union and submits it to the Assembly, and also

submits the annual final budget report

decides about its own operation and organization

can create committees and working groups and can ask for experts in order to

prepare its decisions

decides on all issues that do not belong to the exclusive scope of the Assembly.

The President

6.§ (1) The Union is represented by the President. In this capacity the Present can make statements, participate in meetings and can enter into agreements and contracts.

(2) If the President is incapacitated the vice-presidents can represent the Union. Beyond this the President can appoint any of the vice-presidents to represent the Union instead of him/herself in a clearly specified issue.

(3) Disbursements are authorized by the President (in case of amounts exceeding HUF 100.000,- one of the vice-presidents must also sign the authorization).

The Vice-Presidents

7.§ (1) The Union has four Vice-Presidents:

a) Vice-President responsible for organizational issues

b) Vice-President responsible for economic issues

c) Vice-President responsible for educational issues

d) Vice-President responsible for administrative issues

The Vice-Presidents are elected by the General Assembly.

(2) The Vice Presidents' responsibilities:

Vice-President responsible for organizational issues: assisting the Executive Committee in its work in any field

Vice-President responsible for economic issues: collecting and registering dues; handling the Union's bank account and related issues

Vice-President responsible for educational issues: collecting and educational matters and presenting them to the Executive Committee

Vice-President responsible for administrative issues: organizing events and programs for the Union.

The Supervisory Board

8.§ (1) The three members of the Supervisory Board are elected by the Assembly for four years. Members of the Executive Committee cannot be elected members of the Supervisory Committee.

(2) Members of the Supervisory Board elect a Chair at their first meeting. The minimum of two meetings of the Supervisory Board are held every year. The meetings are convened by the Chair of the Supervisory Board. A quorum is present if at least two of the three members are present. A decision can be reached by a simply majority vote, or if only two of the members are present, unanimously.

(3) The Supervisory Board

a) shall have the supervision over the affairs of the Union, which shall be conducted in accordance with the Constitution

b) shall be responsible for reviewing the Union's books and records

c) shall prepare a yearly report to the Assembly

its members can be invited to the meetings of the Executive Committee. In case of financial matters or other alleged violations of the Union's Constitution, the Supervisory Board can call a meeting of the Executive Committee or the Assembly

decides about its own operation and organization.

9.§ (1) Membership in the Supervisory Board is terminated

a) when the term of office is over

b) if the member concerned submits a written notice of resignation

c) if the member concerned cancels her/his membership in the Union

d) if the member concerned dies

e) removal.

In case of serious violation of the Constitution, the the member concerned can be removed from office by the Assembly.

(2) The office-holders of the Union are the President, the Vice-Presidents and the Members of the Supervisory Board.

V. Finances

10.§ (1) The assets of the Union shall be derived from the membership fees, donations and grants.

(2) Membership fee is to be paid in advance monthly or annually. By December 31 members should indicate whether they opt for monthly or annual membership fee paying. In case no statement is available the membership fee is due monthly for the consecutive year.

(3) The Union can engage in business transactions in order to provide operating income. The President and the Vice-President responsible for economic issues are in charge of the Union's bank account and related issues.

10.§ The Constitution comes into effect on 13 November 2003.

Budapest, 2003 November 13

Csilla Dobos

President

Alapítványi és Magánegyetemi Dolgozók Szakszervezete (AMEDOSZ)

Alapszabály 

Szervezeti és mûködési szabályzat

Jelen szabályzat (továbbiakban: Alapszabály) rögzíti, Az Alapítványi és Magánegyetemek Dolgozóinak Szakszervezetének (továbbiakban: Szervezet) alapvetõ célkitûzéseit, mûködésének alapelveit, szervezeti felépítését, testületeinek, tisztségviselõinek, alkalmazottainak feladatait, jog- és hatáskörét.

Szervezetet célja és feladatai

1.§ (1) A Szervezet önállóan mûködõ szakszervezet. Pártoktól és állami szervektõl független érdekvédelmi szervezet, amely céljai elérésére szövetséget köthet más szervezetekkel.

(2) A szervezet

önálló jogi személy

b) a szervezet neve: Alapítványi és Magánegyetemek Dolgozóinak Szakszervezete (AMEDOSZ)

c) székhelye: Magyarország, 1051 Budapest, Nádor utca 9.

d) mûködési köre, tevékenysége: a munkavállalók érdekeinek és munkavégzéssel összefüggõ jogainak védelme és képviselete

alapítási éve: 2003.

képviselõje Dobos Csilla (1031 Budapest, III. ker. Torma utca 3. 1/4)

(3) A Szervezet felépítésében és munkamódszerében alulró építkezõ, demokratikusan mûködõ szakszervezet, amely a Munka Törvénykönyvében és más vonatkozó jogszabályokban biztosított jogosítványok alapján az érdekérvényesítés eszközeivel képviseli tagjai érdekeit és ellátja érdekvédelmüket.

(4) A Szervezet munkaszervezeti szinten mûködõ testületei jogosultak a tagság érdekeit képviselni minden olyan fórumon, ahol oktatással és kutatással kapcsolatos célokat fogalmaznak meg, döntéseket készítenek elõ vagy döntéseket hoznak.

(5) A Szervezet feladatai

a) fellép tagjai anyagi és szociális helyzetének, munka- és életkörülményeinek javítása érdekében

b) a munkaügyi kapcsolatokat és a munkavállalói jogviszonyt érintõ körben képviseli tagjait a munkáltatóval szemben

c) tájékoztatja tagjait anyagi, szociális , valamint munka- és életkörülményeiket érintõ jogaikról és kötelezettségeikrõl

d) fellép tagjainak munka- és életkörülményeit, valamint anyagi, szociális helyzetét érintõ jogellenes munkáltatói és felsõbb szintû intézkedések ellen

fejleszti és ápolja kapcsolatait az oktatás és a munka világához kapcsolódó azon hazai és nemzetközi szervezetekkel, amelyek a felsõoktatási- közalkalmazotti munkavállalók érdekeit jelenítik meg és képviselik.

A tagság

2.§ (1) A Szervezet tagja lehet bármely alapítványi vagy magánegyetem és fõiskola munkavállalója.

(2) A belépési nyilatkozatot az Elnökséghez kell benyújtani, amely a felvételrõl dönt.

(3) A tagság megszûnik

a) a tag kilépésével

a tag halálával

törlésével.

(4) A törlésre akkor kerülhet sor, ha a tag súlyosan megsérti az Alapszabály valamely rendelkezését, vagy ha tagdíjfizetési kötelezettségének havi tagdíjfizetés esetén hat hónapon keresztül, illetve éves tagdíjfizetés esetén a tárgyév június 30-ig nem tesz eleget. Tagdíjfizetés elmaradása esetén a törlés elõfeltétele, hogy az Elnökség elõzetesen írásban felszólítsa a tagot a hátralék 1 hónapon belüli rendezésére. A törlésre a határidõ eredménytelen eltelte után kerülhet sor.

(5) A törlésrõl az Elnökség írásbeli határozattal dönt. A tagot az eljárás megindításáról írásban értesíteni kell felhíva a figyelmét arra is, hogy írásban vagy szóban védekezést terjeszthet elõ, továbbá kérheti tanúk meghallgatását, okiratok és egyéb bizonyítékok beszerzését, illetve egyéb bizonyítási indítványt tehet, s jogi képviselõt vehet igénybe, valamint az ügy irataiba betekinthet. A törlésrõl az Elnökség indokolt írásbeli határozattal dönt amelyet a tag részére megküld. Az Elnökség törlést kimondó határozata ellen a választmányhoz jogorvoslattal lehet fordulni.

A tagok jogai és kötelezettségei

3.§

Minden tag választható a Szervezet valamennyi tisztségére valamint szavazati joggal rendelkezik a tisztségviselõk megválasztására és a Választmány egyéb határozatainak meghozatalára.

Minden tag részt vehet a Szervezet valamennyi rendezvényén.

Minden tag javaslatokat tehet az Elnökségnek és a Választmánynak, valamint véleményt nyilváníthat a Szervezet hatáskörébe esõ ügyekben.

A tagok kötelesek betartani az Alapszabály rendelkezéseit.

A tagok kötelesek tagdíjat fizetni, melynek mértékét a Választmány külön határozatban állapítja meg. A tagdíj fizetése történhet havonta (minden hó 10. napjáig) vagy évente egy összegben ( a tárgyév VI. 30-ig) a tag választása szerint. A tag - éves tagdíjfizetés választása esetén - köteles errõl az Elnökséget a tárgyév I. 10-ig írásban értesíteni. A tagdíjat a gazdasági alelnöknek kell befizetni, aki a befizetésrõl nyilvántartást vezet.

Szervezeti felépítés

A Választmány

4.§ (1) A szervezet legfõbb döntést hozó szerve a Választmány, amely a tagok összességébõl áll.

(2) A választmány szükség esetén, de évente legalább egyszer ülésezik, az üléseket az Elnökség hívja össze. Össze kell hívni a választmányt akkor is, ha azt a Felügyelõ Bizottság indítványozza, vagy a tagság 1/3-a az ok és a cél megjelölésével írásban kéri ezt.

(3) A választmány határozatképes, ha ülésén a tagok 50%-a + 1 fõ jelen van.

Amennyiben a választmány nem határozatképes, a levezetõ Elnök 30 perc szünetet rendelhet el, s a szünet eltelte után a Választmányt az eredeti napirendi pontok tekintetében újból összehívottnak kell tekinteni, ha a meghívóban erre a lehetõségre az Elnökség felhívta a tagok figyelmét. Az ily módon újból összehívottnak minõsülõ Választmány azonban az Alapszabályt nem módosíthatja, tisztségviselõket nem választhat és nem hívhat vissza, valamint nem határozhat a szervezet megszûnésérõl, más szervezethez való csatlakozásáról sem. Az újból összehívottnak tekintett Választmány akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább 30%-a jelen van. Az újból összehívott Választmány határozatképessége csak az eredeti napirendi pontokra terjed ki.

 

(4) A Választmány a határozatait egyszerû szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Titkos szavazással kell azonban megválasztani a tisztségviselõket, illetve a Választmány más kérdésben is elrendelheti a titkos szavazást. A szervezet megszûnésének kimondásához, valamint más szervezethez való csatlakozásához, vagy egyesüléséhez a tagság minõsített többségû szavazatára van szükség.

(5) A Választmányt az Elnökség hívja össze, legalább az ülés idõpontja elõtt két héttel, írásban. A meghívóban közölni kell az ülés napirendi pontjait is.

(6) A Választmány ülését az Elnök, vagy meghatalmazása alapján valamelyik alelnök vezeti. Az ülésekrõl jegyzõkönyvet kell vezetni.

(7) A Választmány kizárólagos hatáskörébe tartozik:

a) az alapszabály elfogadása és módosítása

b) az Elnökség és a Felügyelõ Bizottság tagjainak megválasztása és visszahívása

c) az éves költségvetés és zárszámadás elfogadása

d) az Elnökség és a Felügyelõ Bizottság éves beszámolójának elfogadása

e) a szervezet stratégiájának és éves programjának meghatározása

f) döntés a szervezet esetleges, feloszlásáról, vagy más szervezethez való csatlakozásáról, illetve egyesülésérõl, valamint más szervezetbõl való kilépésrõl, illetve a szervezet bármely átalakulásáról. A Választmány hatáskörébe tartozik a döntéshozatal mindazokban az ügyekben, amelyeket az Alapszabály a legfelsõbb szerv kizárólagos hatáskörébe utal.

Az Elnökség

5.§ (1) A szervezetet legfõbb ügyintézõ szerve az Elnökség, amely öt tagból, egy elnökbõl és négy alelnökbõl áll.

(2) Az Elnökség tagjait a Választmány választja négy évre.

(3) Az Elnökség szükség szerint, de legalább két hónaponként tartja üléseit. Az üléseket az Elnök hívja össze. Az Elnökség ülése határozatképes, ha azon a tagok több mint fele jelen van. Az Elnökség határozatait egyszerû szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Az Elnökség az ülésre bárkit meghívhat tanácskozási, illetõleg véleménynyilvánítási joggal.

(4) Az Elnökség

a) összehívja a Választmányt,

b) irányítja és szervezi a szervezet folyamatos mûködését,

c) gondoskodik a Választmány határozatainak végrehajtásáról,

d) dönt az új tagok felvételérõl, valamint a tagok kizárásáról és törlésérõl,

e) kidolgozza és a Választmány elé terjeszti a szervezet éves költségvetését, illetve zárszámadását,

f) megállapítja saját szervezeti és mûködési szabályzatát,

g) bizottságokat, munkacsoportokat hozhat létre, döntéseihez szakértõket vehet igénybe,

h) dönt minden olyan kérdésben amely nem tartozik a Választmány kizárólagos hatáskörébe.

Az Elnök

6.§ (1) A szervezetet az Elnök képviseli, ennek keretében nyilatkozatokat tehet, tárgyalásokat folytathat és megállapodásokat, illetve szerzõdéseket köthet.

(2) Az Elnök a helyettesítésére egy egy konkrét ügyben meghatalmazást adhat valamelyik alelnöknek.

(3) A szervezet kifizetéseit az Elnök utalványozza (100.000,- azaz egyszázezer forint feletti utalványozáshoz az Elnök mellett valamely alelnök aláírása is szükséges).

Az Alelnökök

7.§ (1) A szervezet alelnökei: általános

gazdasági,

oktatói, szervezõi. Az alelnököket kifejezetten e feladatokra nevesítetten választja meg a Választmány.

(2) Az alelnökök feladatai:

Általános alelnök: a szervezet munkájával kapcsolatban felmerülõ ügyek intézéséhez segítséget nyújt az Elnökség számára.

Gazdasági alelnök: beszedi és nyilvártartja a tagdíjat, az Elnökkel közösen rendelkezik a szervezet bankszámlája felett, javaslatokat tesz a szervezet gazdálkodását érintõ ügyekkel kapcsolatban 

Oktatói alelnök: összegyûjti az oktatással kapcsolatban felmerülõ kéréseket, kérdéseket, s azokat az Elnökség felé továbbítja.

Szervezési alelnök: megszervezi és lebonyolítja a szervezet tagjai számára meghirdetett rendezvényeket.

A Felügyelõ Bizottság

8.§ (1) A három tagú Felügyelõ Bizottságot a Választmány választja négy évre. Az Elnökség tagja nem lehet tagja a Felügyelõ Bizottságnak.

(2) A Felügyelõ Bizottság a megválasztását követõ elsõ ülésen a tagjai közül Elnököt választ. A Felügyelõ Bizottság üléseit szükség szerint tartja, de évenként legalább kétszer össze kell hívni. A Felügyelõ Bizottság összehívásáról annak Elnöke gondoskodik. A Felügyelõ Bizottság határozatképes ha azon legalább két tagja jelen van. Határozatait - három tag jelenléte esetén egyszerû többséggel, két tag jelenléte esetén nyílt szavazással egyhangúlag hozza meg.

(3) A Felügyelõ Bizottság figyelemmel kíséri

a) a szervezet alapszabályszerû mûködését

b) ellenõrzi a szervezet pénzügyi gazdálkodását,

c) mûködésérõl évente beszámol a Választmánynak,

d) a Felügyelõ Bizottság tagjai, illetve Elnöke az Elnökség meghívására részt vesznek annak ülésén,

e) a Felügyelõ Bizottság súlyos pénzügyi szabálysértés esetén kezdeményezheti az Elnökség, illetve a Választmány összehívását,

f) meghatározza saját szerezeti és mûködési szabályzatát.

V. A tisztségviselõk tisztségének megszûnése

 9.§ (1) A szervezet tisztségviselõinek tisztsége megszûnik:

a) annak az idõnek a lejártával, amelyre választották,

b) lemondással,

c) a szervezetbõl való kilépéssel,

d) a tisztségviselõ halálával, 

e) visszahívással.

A tisztségviselõt az Alapszabály súlyos megsértése esetén a Választmány hívhatja vissza.

(2) A szervezet tisztségviselõi: az Elnök, az alelnökök és a Felügyelõ Bizottság tagjai.

 

A szervezet gazdálkodása

10.§ (1) A szervezet vagyona a tagdíjakból, magán- és jogi személyek hozzájárulásaiból, valamint pályázatokon elnyert támogatásokból áll.

A tagdíjat havonta vagy évi egy összegben elõre kell befizetni. Az éves tagdíjfizetési mód igénybevételérõl a tagnak minden tárgy év január 10-ig kell nyilatkoznia a 3 par 5 bekezdés alapján.. Nyilatkozat hiányában a következõ évi tagdíjat havonta kell fizetni.

A szervezet alaptevékenysége ellátásának pénzügyi fedezetére a tevékenységéhez szükséges mértékben gazdálkodó tevékenységet is folytathat. A szervezet bankszámlája felett az Elnök és a gazdasági alelnök együttesen jogosult rendelkezni.

11.§ A módosított Alapszabály 2004. január 29-én lép hatályba.

 

Budapest, 2004. január 29.

Dobos Csilla

Elnök